各学院，机关各部、处（室），各直属单位：

2017年暑假将至，为了做好假前和假期工作，现就有关事宜通知如下：

一、放假和开学时间

1．根据校历安排，2017年暑假起止时间为7月17日（周一）至9月2日（周六）。

2．学生报到注册时间为9月3日（周日），9月4日（周一）正式上课。

3．全体教职工9月3日（周日）正式上班。

二、做好放假前及假期的相关工作

1.各学院和有关处室要按照有关规定，做好期末考试的组织、宣传教育及管理工作。

2. 中华人民共和国第十三届运动会手球比赛将于暑假期间在我校举行，手球竞委会要按照要求做好赛事的各项筹备和赛事工作，确保手球赛事圆满完成。同时，参与全运会的演职人员要完成好表演任务、志愿者要做好志愿服务工作，全校各相关部门要通力配合、积极协助，全力做好后勤保障工作。

3.放假期间，不得以单位名义组织旅游。各单位组织的调研、学访、考察等活动在严格控制规模、路程、时间的原则下，填写申请表，经联系学院校领导或分管校领导同意后，报学校党政主要领导审批。假期因私出国的，应于放假前按学校相关规定到组织人事部门办理因私出国审批手续。中层干部外出，须按照学校最新请假管理规定严格履行请假手续。（请假审批表见附件1）

4.各单位要切实做好防汛工作。有关部门要做好学校房屋的防漏修缮工作。

5.有关单位要切实做好水电等维修和能源保障工作，保证水、电、气各种设施的正常运行。

6.要切实做好网络安全管理工作。积极查找安全隐患，采取相应解决措施，进一步加强技防人防，实施24小时监控，确保网络安全。

7.各单位要切实做好放假期间的安全稳定工作。要按照《万象城在线,万象城（中国）突发公共事件应急预案》的要求，认真做好预防和妥善处置群体性事件、突发事件的各项工作。要深入排查问题，密切关注动态，及时收集信息，做好源头预防工作。重大事项必须及时报送信息。

8.各单位要在放假前对师生进行以防火、防盗、防伤害、防交通事故为主要内容的安全教育，提高师生自我防范和自我保护意识，防止意外事故的发生。要对本单位进行一次全面细致的安全检查，及时查堵漏洞、消除隐患，防止事故发生。按规定妥善保管贵重仪器，严禁在办公室内存放现金及有价证券。

9.放假期间，按照我校“两学一做”学习教育常态化制度化方案的要求，继续开展专题学习研讨。

10.继续做好我校公房资源调整工作。

11.各单位要认真落实暑期为师生提供学习、科研、工作、生活等配套服务保障的工作要求。需留宿的学生，可向所在学院提出申请，经学生工作部门审核，由学校学生处学生公寓生活管理指导中心安排住宿。各单位要重视假期留校住宿学生的生活，及时了解这些学生的思想动态。未安排留宿的学生宿舍7月17日（周一）11时关闭，9月1日（周五）8时开放。主校区教职工集体宿舍假期一律凭证出入。

12.自7月17日（周一）起主校区办公楼、各教学楼按照假期管理要求，关闭部分楼门，师生凭校园卡登记出入，具体安排详见各楼宇物业部门下发的通知。

13.暑假期间图书馆开馆情况详见图书馆的通知。

14.为加强印章管理，放假期间学校原则上不办理印章手续；确实需要办理印章手续的，由各单位主管领导签字并加盖本单位公章后，方可办理。

15.教师专线自7月17日（周一）起停止，9月3日（周日）恢复运行。

16.新学期中层干部会拟定于9月2日（周六）上午9时在会议中心中报告厅举行。请全体校领导、中层干部提前安排好工作，确保准时出席。

17.各单位要根据本单位实际，做好开学前的各项准备工作，确保新学期工作的正常开展。

三 、切实做好值班工作

1.学校总值班室假期昼夜值班，处理应急事务。总值班室设在学生公寓24号楼127室。

总值班室电话（含保卫）：23766010

行政值班室电话（含防汛）：23760013

党委、校长办公室值班电话：23766666、23766000（传真）

八里台校区管理办公室值班电话：23540038（小号2744）

2.主校区各楼宇实行学院轮流值班制，协助保卫和物业部门开展工作（其他单位和部门按原办法值班）。各单位要认真按照学校要求做好每天的值班工作，处级领导干部要注意做好带班工作，主要岗位实行领导在岗带班。各单位于6月30日（周五）12时前，将值班表传至党委、校长办公室李江涛信箱。值班表要注明值班时间、值班人员、值班地点、联系电话和每天带班领导。学校将根据实际情况进行值班检查。（值班要求见附件2）

3.主校区各物业管理部门要加强对服务的教学区、生活区楼宇的楼内值班巡视。保卫处要安排好假期的安全值班、巡视工作，加强门卫管理。按照谁主管谁负责的原则学校将对各校区、各单位安全工作的落实情况和假期值班情况进行检查监督，确保假期学校安全。八里台校区管理办公室要积极做好辖区内的安全保卫工作。

4.有关单位要安排好各校区的门卫、收发、变电室、食堂、水泵房、交通、通讯、物业等部门值班，确保假期日常工作正常进行。

校长办公室

2017年7月4日